Внутренний

Заполните поля формы предварительно подготовки информации (поля, помеченные * являются обязательными для заполнения:

Сведения о командирумом - выбрать из селектора (выберите сотрудника, кликнув здесь) или заполнить самостоятельно:
- ФИО командирумого - ФИО в винительном падеже (направить) Иванова Ивана Ивановича
- Должность, подразделение - в винительном радеже: инженера ЛАБ1
Место назначения - РФ, город Москва, ИОХ
Срок командироаки - выбрать из календариков дату начала и окончания командировки, кол-во дней определится автоматически
Командировка по гос. заданию - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Исполнение обязанностей на время отсутствия возложить на: (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
- - Руководитель подразделения, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Командировка по приносящей доход деятельности - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- Укажите источник- поставьте галочку/галочки в нужных (в случае выбора "иное" -укажите в открывшемся поле что именно)
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Руководитель проекта/гранта, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Заявление о выдаче денег под отчет? - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме Планируемые расходы в рублях (Только цифры):
- Проезд
- Проживание
- Суточные
- Прочие расходы

Служебную записку подаёт руководитель проекта/гранта, если командировка только по деятельности, приносящей доход, в остальных случаях служебную записку подаёт руководитель подразделения.

Если Вы хотите, чтобы информация из полей, открывающихся при выборе опций (галочки в соответствующих чекбоксах) была отражена в документах для печати - не закрывайте эти поля (не убирайте галочки).

Если командировка двух типов (по госзаданию и по приносящей доход деятельности) - отчеты о командировке будут разделены на два документа.

ФИО командируемого *:

Должность, подразделение *:

Место назначения *:

Срок командировки : (расчитывается по датам)

с *: по *: Кол-во дней:

Командировка по гос.заданию

Командировка по приносящей доход деятельности

Заявление о выдаче денег под отчет?
Планируемые расходы:	Проезд (руб)	Проживание (руб)	Суточные (руб)	Прочие расходы (руб)

Приложение №2

Бухгалтерии разрешаю
выдать денежные средства в сумме

________________________руб.

___________Руководитель НИОХ

«__»______________20__ г.

Директору НИОХ СО РАН
Багрянской Е.Г.

от

^{(ФИО, должность, подразделение)}

Заявление о выдаче денег под отчет

В связи с отъездом в командировку в

сроком на дней, с «» 20 г. по «» 20 г.,

прошу перечислить аванс на командировочные расходы на личную банковскую карту, в том числе:

Расчёт затрат на командировку		Сумма, руб.
Проезд (поездом, самолётом)
Проживание
Суточные за суток*
Прочие расходы
Итого:

^{* - сумма суточных рассчитывается исходя из установленной нормы - 700 руб./сут., при заграничных командировках норма суточных определяется по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 №812}

Авансовый отчет обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Задолженность по ранее выданным под отчет суммам отсутствует.

____________ /

« __»_______20__ г.

^{-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заполняет ПЭО, бухгалтерия:}

	Источник финансирования:	Вид затрат:
	- средства на выполнение государственного задания
	- средства от предпринимательской деятельности
	- прочие (грант РФФИ, грант РНФ, грант Правительства РФ)

Начальник ПЭО ____________ ____________

Выплату денежных средств провести согласно приказа о командировании № ____ от ___________
по счетам БУ _______________________________
_______________________________

Главный бухгалтер ____________ Н.В. Максименко

Памятка по оформлению командировки

Для направления работника в командировку необходимо оформить:

Оформить служебную записку от руководителя подразделения (Приложение №1 к Положению о служебных командировках), приложить приглашение (с переводом, в случае командирования за рубеж по приглашению принимающей стороны). В приглашении в обязательном порядке должны быть поименованы все расходы, оплачиваемые принимающей стороной. В случае командировки с целью выступления на конференции с докладом, следует приложить направленные тезисы и оформленное на них экспертное заключение.
Оформитьзаявление о выдаче денег под отчетна командировочные расходы (Приложение №2 к Положению о служебных командировках).
В случае срочной командировки и отсутствия возможности получить аванс на командировочные расходы, работником оформляется служебная записка на имя директора или заместителя директора по приезду из командировки с просьбой о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой (Приложение №3 к Положению о служебных командировках).
Передать оформленные документы (служебную записку, заявление о выдаче денег под отчет) в планово-экономический отдел, для согласования источника финансирования.
Планово-экономический отдел визирует служебную записку у директора или заместителя директора, передает документы в канцелярию для оформления приказа о направлении работника/работников в командировку, копию служебной записки и заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы в бухгалтерию для выплаты аванса

Работник обязан отчитаться о командировке путем представления реестра передаваемых документов (Приложение №4 к Положению о служебных командировках) и документов, подтверждающих расходы в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу.
Обязательные документы по командировке:

1) Проездные документы, приобретенные подотчетным лицом, в т.ч.:
- квитанция по проезду от аэропорта до города и обратно, (если Вы использовали услуги Такси обязательно приложить Онлайн чек);
- маршрут/квитанция электронного билета (обязательно должен быть Онлайн чек);
- посадочные талоны с отметкой о досмотре (к авиабилетам);

2) Документы о найме жилого помещения
- договор, счет гостиницы (с указанием срока проживания и категории номера)
- документы об оплате (чек ККТ/бланк строгой отчетности/слип/чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо). При выставлении счета за проживание в гостинице проследите, чтобы обязательно были отражены следующие реквизиты: наименование исполнителя, сведения о гос.регистрации, сведения о заказчике (ФИО проживающего), даты проживание. Если Вы проживали вместе с другими командированными лицами, выписывайте счета за проживание и оплачивайте их только за себя.

3) Другие документы, подтверждающие произведенные расходы работником в т.ч. расходы по оформлению заграничных паспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и других обязательных сборов.

4) Заверенные выписки из банка, подтверждающие расходы, произведенные безналичным путем. Командировочный работник может осуществлять оплату только своей банковской картой, оплата другим лицом не допускается

5) По приезду заполнить отчет о командировке, если командировка из нескольких источников финансирования, то обязательно заполнить отчет на каждый источник финансирования, приложить сертификат/свидетельство об участии в мероприятиях

6) Если Вы едете в командировку за счет принимающей сороны, но институт оплачивает суточные расходы Вы должны предоставить (маршрутную квитанцию (можно копию), копии посадочных талонов, копии документов по проживанию, сертификат участника)
Пересечение границы подтверждается копией страниц паспорта с отметками паспортного контроля. Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод заверяется ученым секретарем.

Не выбрасывайте никакие документы, даже если считаете, что они вам не понадобятся, - предоставьте решение этого вопроса бухгалтерии.

Обратите ВНИМАНИЕ!!! Не оплачиваются следующие расходы:
- выбор места при покупке билетов
-добровольная страховка на перелет

Информация о материале: Внутренний; 18 декабря 2022; Обновлено: 08 декабря 2023; Просмотров: 2227

+ - Инструкция Click to collapse

Заполните поля формы предварительно подготовки информации (поля, помеченные * являются обязательными для заполнения:

Сведения о командирумом - выбрать из селектора (выберите сотрудника, кликнув здесь) или заполнить самостоятельно:
- ФИО командирумого - ФИО в винительном падеже (направить) Иванова Ивана Ивановича
- Должность, подразделение - в винительном радеже: инженера ЛАБ1
Место назначения - РФ, город Москва, ИОХ
Срок командироаки - выбрать из календариков дату начала и окончания командировки, кол-во дней определится автоматически
Командировка по гос. заданию - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Исполнение обязанностей на время отсутствия возложить на: (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
- - Руководитель подразделения, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Командировка по приносящей доход деятельности - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- Укажите источник- поставьте галочку/галочки в нужных (в случае выбора "иное" -укажите в открывшемся поле что именно)
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Руководитель проекта/гранта, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Заявление о выдаче денег под отчет? - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме Планируемые расходы в рублях (Только цифры):
- Проезд
- Проживание
- Суточные
- Прочие расходы

Служебную записку подаёт руководитель проекта/гранта, если командировка только по деятельности, приносящей доход, в остальных случаях служебную записку подаёт руководитель подразделения.

Если Вы хотите, чтобы информация из полей, открывающихся при выборе опций (галочки в соответствующих чекбоксах) была отражена в документах для печати - не закрывайте эти поля (не убирайте галочки).

Если командировка двух типов (по госзаданию и по приносящей доход деятельности) - отчеты о командировке будут разделены на два документа.

ФИО командируемого *:

Должность, подразделение *:

Место назначения *:

Срок командировки : (расчитывается по датам)

с *: по *: Кол-во дней:

Командировка по гос.заданию

Командировка по приносящей доход деятельности

Заявление о выдаче денег под отчет?
Планируемые расходы:	Проезд (руб)	Проживание (руб)	Суточные (руб)	Прочие расходы (руб)

Приложение №2

Бухгалтерии разрешаю
выдать денежные средства в сумме

________________________руб.

___________Руководитель НИОХ

«__»______________20__ г.

Директору НИОХ СО РАН
Багрянской Е.Г.

от

^{(ФИО, должность, подразделение)}

Заявление о выдаче денег под отчет

В связи с отъездом в командировку в

сроком на дней, с «» 20 г. по «» 20 г.,

прошу перечислить аванс на командировочные расходы на личную банковскую карту, в том числе:

Расчёт затрат на командировку		Сумма, руб.
Проезд (поездом, самолётом)
Проживание
Суточные за суток*
Прочие расходы
Итого:

^{* - сумма суточных рассчитывается исходя из установленной нормы - 700 руб./сут., при заграничных командировках норма суточных определяется по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 №812}

Авансовый отчет обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Задолженность по ранее выданным под отчет суммам отсутствует.

____________ /

« __»_______20__ г.

^{-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заполняет ПЭО, бухгалтерия:}

	Источник финансирования:	Вид затрат:
	- средства на выполнение государственного задания
	- средства от предпринимательской деятельности
	- прочие (грант РФФИ, грант РНФ, грант Правительства РФ)

Начальник ПЭО ____________ ____________

Выплату денежных средств провести согласно приказа о командировании № ____ от ___________
по счетам БУ _______________________________
_______________________________

Главный бухгалтер ____________ Н.В. Максименко

Памятка по оформлению командировки

Для направления работника в командировку необходимо оформить:

Оформить служебную записку от руководителя подразделения (Приложение №1 к Положению о служебных командировках), приложить приглашение (с переводом, в случае командирования за рубеж по приглашению принимающей стороны). В приглашении в обязательном порядке должны быть поименованы все расходы, оплачиваемые принимающей стороной. В случае командировки с целью выступления на конференции с докладом, следует приложить направленные тезисы и оформленное на них экспертное заключение.
Оформитьзаявление о выдаче денег под отчетна командировочные расходы (Приложение №2 к Положению о служебных командировках).
В случае срочной командировки и отсутствия возможности получить аванс на командировочные расходы, работником оформляется служебная записка на имя директора или заместителя директора по приезду из командировки с просьбой о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой (Приложение №3 к Положению о служебных командировках).
Передать оформленные документы (служебную записку, заявление о выдаче денег под отчет) в планово-экономический отдел, для согласования источника финансирования.
Планово-экономический отдел визирует служебную записку у директора или заместителя директора, передает документы в канцелярию для оформления приказа о направлении работника/работников в командировку, копию служебной записки и заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы в бухгалтерию для выплаты аванса

Работник обязан отчитаться о командировке путем представления реестра передаваемых документов (Приложение №4 к Положению о служебных командировках) и документов, подтверждающих расходы в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу.
Обязательные документы по командировке:

1) Проездные документы, приобретенные подотчетным лицом, в т.ч.:
- квитанция по проезду от аэропорта до города и обратно, (если Вы использовали услуги Такси обязательно приложить Онлайн чек);
- маршрут/квитанция электронного билета (обязательно должен быть Онлайн чек);
- посадочные талоны с отметкой о досмотре (к авиабилетам);

2) Документы о найме жилого помещения
- договор, счет гостиницы (с указанием срока проживания и категории номера)
- документы об оплате (чек ККТ/бланк строгой отчетности/слип/чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо). При выставлении счета за проживание в гостинице проследите, чтобы обязательно были отражены следующие реквизиты: наименование исполнителя, сведения о гос.регистрации, сведения о заказчике (ФИО проживающего), даты проживание. Если Вы проживали вместе с другими командированными лицами, выписывайте счета за проживание и оплачивайте их только за себя.

3) Другие документы, подтверждающие произведенные расходы работником в т.ч. расходы по оформлению заграничных паспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и других обязательных сборов.

4) Заверенные выписки из банка, подтверждающие расходы, произведенные безналичным путем. Командировочный работник может осуществлять оплату только своей банковской картой, оплата другим лицом не допускается

5) По приезду заполнить отчет о командировке, если командировка из нескольких источников финансирования, то обязательно заполнить отчет на каждый источник финансирования, приложить сертификат/свидетельство об участии в мероприятиях

6) Если Вы едете в командировку за счет принимающей сороны, но институт оплачивает суточные расходы Вы должны предоставить (маршрутную квитанцию (можно копию), копии посадочных талонов, копии документов по проживанию, сертификат участника)
Пересечение границы подтверждается копией страниц паспорта с отметками паспортного контроля. Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод заверяется ученым секретарем.

Не выбрасывайте никакие документы, даже если считаете, что они вам не понадобятся, - предоставьте решение этого вопроса бухгалтерии.

Обратите ВНИМАНИЕ!!! Не оплачиваются следующие расходы:
- выбор места при покупке билетов
-добровольная страховка на перелет

Content of #main div goes here

ФИО командируемого *:

Download the inner html of #main

Информация о материале: Внутренний; 18 декабря 2022; Обновлено: 20 ноября 2023; Просмотров: 1011

Инструкция

Заполните поля формы предварительно подготовки информации (поля, помеченные * являются обязательными для заполнения:

Сведения о командирумом - выбрать из селектора (выберите сотрудника, кликнув здесь) или заполнить самостоятельно:
- ФИО командирумого - ФИО в винительном падеже (направить) Иванова Ивана Ивановича
- Должность, подразделение - в винительном радеже: инженера ЛАБ1
Место назначения - РФ, город Москва, ИОХ
Срок командироаки - выбрать из календариков дату начала и окончания командировки, кол-во дней определится автоматически
Командировка по гос. заданию - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Исполнение обязанностей на время отсутствия возложить на: (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
- - Руководитель подразделения, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Командировка по приносящей доход деятельности - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- Укажите источник- поставьте галочку/галочки в нужных (в случае выбора "иное" -укажите в открывшемся поле что именно)
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Руководитель проекта/гранта, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Заявление о выдаче денег под отчет? - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме Планируемые расходы в рублях (Только цифры):
- Проезд
- Проживание
- Суточные
- Прочие расходы

Служебную записку подаёт руководитель проекта/гранта, если командировка только по деятельности, приносящей доход, в остальных случаях служебную записку подаёт руководитель подразделения.

Если Вы хотите, чтобы информация из полей, открывающихся при выборе опций (галочки в соответствующих чекбоксах) была отражена в документах для печати - не закрывайте эти поля (не убирайте галочки).

Если командировка двух типов (по госзаданию и по приносящей доход деятельности) - отчеты о командировке будут разделены на два документа.

Свернуть

ФИО командируемого *:

Должность, подразделение *:

Место назначения *:

Срок командировки : (расчитывается по датам)

с *: по *: Кол-во дней:

Командировка по гос.заданию1

Командировка по приносящей доход деятельности

Заявление о выдаче денег под отчет?
Планируемые расходы:	Проезд (руб)	Проживание (руб)	Суточные (руб)	Прочие расходы (руб)

Приложение №2

Бухгалтерии разрешаю
выдать денежные средства в сумме

________________________руб.

_____________Багрянская Е.Г.

«__»______________20__ г.

Директору НИОХ СО РАН
Багрянской Е.Г.

от

^{(ФИО, должность, подразделение)}

Заявление о выдаче денег под отчет

В связи с отъездом в командировку в

сроком на дней, с «» 20 г. по «» 20 г.,

прошу перечислить аванс на командировочные расходы на личную банковскую карту, в том числе:

Расчёт затрат на командировку		Сумма, руб.
Проезд (поездом, самолётом)
Проживание
Суточные за суток*
Прочие расходы
Итого:

^{* - сумма суточных рассчитывается исходя из установленной нормы - 700 руб./сут., при заграничных командировках норма суточных определяется по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 №812}

Авансовый отчет обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Задолженность по ранее выданным под отчет суммам отсутствует.

____________ /

« __»_______20__ г.

^{-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заполняет ПЭО, бухгалтерия:}

	Источник финансирования:	Вид затрат:
	- средства на выполнение государственного задания
	- средства от предпринимательской деятельности
	- прочие (грант РФФИ, грант РНФ, грант Правительства РФ)

Начальник ПЭО ____________ Ю.А. Борисова

Выплату денежных средств провести согласно приказа о командировании № ____ от ___________
по счетам БУ _______________________________
_______________________________

Главный бухгалтер ____________ Н.В. Максименко

Инструкция по оформлению командировки

Для направления работника в командировку необходимо оформить:

Оформить служебную записку от руководителя подразделения (Приложение №1 к Положению о служебных командировках), приложить приглашение (с переводом, в случае командирования за рубеж по приглашению принимающей стороны). В приглашении в обязательном порядке должны быть поименованы все расходы, оплачиваемые принимающей стороной.
Завизировать служебную записку у директора или заместителя директора.
Оформить заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы (Приложение №2 к Положению о служебных командировках).

В случае срочной командировки и отсутствия возможности получить аванс на командировочные расходы, работником оформляется служебная записка на имя директора или заместителя директора по приезду из командировки с просьбой о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой (Приложение №3 к Положению о служебных командировках).

Передать оформленные документы (служебную записку, заявление о выдаче денег под отчет) в планово-экономический отдел (ПЭО), для согласования источника финансирования.
ПЭО передает служебную записку в канцелярию для оформления приказа о направлении работника/работников в командировку, копию служебной записки и заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы в бухгалтерию для выплаты аванса.

Работник обязан отчитаться о командировке путем представления реестра передаваемых документов (Приложение №4 к Положению о служебных командировках) и документов, подтверждающих расходы в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу.
Обязательные документы по командировке:

1) Проездные документы, приобретенные подотчетным лицом, в т.ч.:
- квитанция по проезду от аэропорта до города и обратно, (если Вы использовали услуги Такси обязательно приложить Онлайн чек);
- маршрут/квитанция электронного билета (обязательно должен быть Онлайн чек);
- посадочные талоны с отметкой о досмотре (к авиабилетам);

2) Документы о найме жилого помещения
- договор, счет гостиницы (с указанием срока проживания и категории номера)
- документы об оплате (чек ККТ/бланк строгой отчетности/слип/чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо). При выставлении счета за проживание в гостинице проследите, чтобы обязательно были отражены следующие реквизиты: наименование исполнителя, сведения о гос.регистрации, сведения о заказчике (ФИО проживающего), даты проживание. Если Вы проживали вместе с другими командированными лицами, выписывайте счета за проживание и оплачивайте их только за себя.

3) Другие документы, подтверждающие произведенные расходы работником в т.ч. расходы по оформлению заграничных паспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и других обязательных сборов.

4) Заверенные выписки из банка, подтверждающие расходы, произведенные безналичным путем. Командировочный работник может осуществлять оплату только своей банковской картой, оплата другим лицом не допускается

5) По приезду заполнить отчет о командировке, если командировка из нескольких источников финансирования, то обязательно заполнить отчет на каждый источник финансирования, приложить сертификат/свидетельство об участии в мероприятиях

6) Если Вы едете в командировку за счет принимающей сороны, но институт оплачивает суточные расходы Вы должны предоставить (маршрутную квитанцию (можно копию), копии посадочных талонов, копии документов по проживанию, сертификат участника)
Пересечение границы подтверждается копией страниц паспорта с отметками паспортного контроля. Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод заверяется ученым секретарем.

Не выбрасывайте никакие документы, даже если считаете, что они вам не понадобятся, - предоставьте решение этого вопроса бухгалтерии.

Обратите ВНИМАНИЕ!!! Не оплачиваются следующие расходы:
- выбор места при покупке билетов
-добровольная страховка на перелет

Информация о материале: Внутренний; 18 декабря 2022; Обновлено: 18 марта 2023; Просмотров: 1037

+ - Инструкция Click to collapse

Заполните поля формы предварительно подготовки информации (поля, помеченные * являются обязательными для заполнения:

Сведения о командирумом - выбрать из селектора (выберите сотрудника, кликнув здесь) или заполнить самостоятельно:
- ФИО командирумого - ФИО в винительном падеже (направить) Иванова Ивана Ивановича
- Должность, подразделение - в винительном радеже: инженера ЛАБ1
Место назначения - РФ, город Москва, ИОХ
Срок командироаки - выбрать из календариков дату начала и окончания командировки, кол-во дней определится автоматически
Командировка по гос. заданию - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Исполнение обязанностей на время отсутствия возложить на: (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
- - Руководитель подразделения, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Командировка по приносящей доход деятельности - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме:
- Укажите источник- поставьте галочку/галочки в нужных (в случае выбора "иное" -укажите в открывшемся поле что именно)
- - Цель командировки - заполнить самостоятельно
- - Руководитель проекта/гранта, должность, подразделение (выбрать из селектора или заполнить самостоятельно)
Заявление о выдаче денег под отчет? - поставьте галочку в чекбоксе и заполнить поля в открывшейся форме Планируемые расходы в рублях (Только цифры):
- Проезд
- Проживание
- Суточные
- Прочие расходы

Служебную записку подаёт руководитель проекта/гранта, если командировка только по деятельности, приносящей доход, в остальных случаях служебную записку подаёт руководитель подразделения.

Если Вы хотите, чтобы информация из полей, открывающихся при выборе опций (галочки в соответствующих чекбоксах) была отражена в документах для печати - не закрывайте эти поля (не убирайте галочки).

Если командировка двух типов (по госзаданию и по приносящей доход деятельности) - отчеты о командировке будут разделены на два документа.

ФИО командируемого *:

Должность, подразделение *:

Место назначения *:

Срок командировки : (расчитывается по датам)

с *: по *: Кол-во дней:

Командировка по гос.заданию

Командировка по приносящей доход деятельности

Заявление о выдаче денег под отчет?
Планируемые расходы:	Проезд (руб)	Проживание (руб)	Суточные (руб)	Прочие расходы (руб)

Приложение №2

Бухгалтерии разрешаю
выдать денежные средства в сумме

________________________руб.

___________Руководитель НИОХ

«__»______________20__ г.

Директору НИОХ СО РАН
Багрянской Е.Г.

от

^{(ФИО, должность, подразделение)}

Заявление о выдаче денег под отчет

В связи с отъездом в командировку в

сроком на дней, с «» 20 г. по «» 20 г.,

прошу перечислить аванс на командировочные расходы на личную банковскую карту, в том числе:

Расчёт затрат на командировку		Сумма, руб.
Проезд (поездом, самолётом)
Проживание
Суточные за суток*
Прочие расходы
Итого:

^{* - сумма суточных рассчитывается исходя из установленной нормы - 700 руб./сут., при заграничных командировках норма суточных определяется по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 №812}

Авансовый отчет обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.
Задолженность по ранее выданным под отчет суммам отсутствует.

____________ /

« __»_______20__ г.

^{-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Заполняет ПЭО, бухгалтерия:}

	Источник финансирования:	Вид затрат:
	- средства на выполнение государственного задания
	- средства от предпринимательской деятельности
	- прочие (грант РФФИ, грант РНФ, грант Правительства РФ)

Начальник ПЭО ____________ ____________

Выплату денежных средств провести согласно приказа о командировании № ____ от ___________
по счетам БУ _______________________________
_______________________________

Главный бухгалтер ____________ Н.В. Максименко

Инструкция по оформлению командировки

Для направления работника в командировку необходимо оформить:

Оформить служебную записку от руководителя подразделения (Приложение №1 к Положению о служебных командировках), приложить приглашение (с переводом, в случае командирования за рубеж по приглашению принимающей стороны). В приглашении в обязательном порядке должны быть поименованы все расходы, оплачиваемые принимающей стороной.
Завизировать служебную записку у директора или заместителя директора.
Оформить заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы (Приложение №2 к Положению о служебных командировках).

В случае срочной командировки и отсутствия возможности получить аванс на командировочные расходы, работником оформляется служебная записка на имя директора или заместителя директора по приезду из командировки с просьбой о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой (Приложение №3 к Положению о служебных командировках).

Передать оформленные документы (служебную записку, заявление о выдаче денег под отчет) в планово-экономический отдел (ПЭО), для согласования источника финансирования.
ПЭО передает служебную записку в канцелярию для оформления приказа о направлении работника/работников в командировку, копию служебной записки и заявление о выдаче денег под отчет на командировочные расходы в бухгалтерию для выплаты аванса.

Работник обязан отчитаться о командировке путем представления реестра передаваемых документов (Приложение №4 к Положению о служебных командировках) и документов, подтверждающих расходы в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу.
Обязательные документы по командировке:

1) Проездные документы, приобретенные подотчетным лицом, в т.ч.:
- квитанция по проезду от аэропорта до города и обратно, (если Вы использовали услуги Такси обязательно приложить Онлайн чек);
- маршрут/квитанция электронного билета (обязательно должен быть Онлайн чек);
- посадочные талоны с отметкой о досмотре (к авиабилетам);

2) Документы о найме жилого помещения
- договор, счет гостиницы (с указанием срока проживания и категории номера)
- документы об оплате (чек ККТ/бланк строгой отчетности/слип/чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо). При выставлении счета за проживание в гостинице проследите, чтобы обязательно были отражены следующие реквизиты: наименование исполнителя, сведения о гос.регистрации, сведения о заказчике (ФИО проживающего), даты проживание. Если Вы проживали вместе с другими командированными лицами, выписывайте счета за проживание и оплачивайте их только за себя.

3) Другие документы, подтверждающие произведенные расходы работником в т.ч. расходы по оформлению заграничных паспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и других обязательных сборов.

4) Заверенные выписки из банка, подтверждающие расходы, произведенные безналичным путем. Командировочный работник может осуществлять оплату только своей банковской картой, оплата другим лицом не допускается

5) По приезду заполнить отчет о командировке, если командировка из нескольких источников финансирования, то обязательно заполнить отчет на каждый источник финансирования, приложить сертификат/свидетельство об участии в мероприятиях

6) Если Вы едете в командировку за счет принимающей сороны, но институт оплачивает суточные расходы Вы должны предоставить (маршрутную квитанцию (можно копию), копии посадочных талонов, копии документов по проживанию, сертификат участника)
Пересечение границы подтверждается копией страниц паспорта с отметками паспортного контроля. Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевод заверяется ученым секретарем.

Не выбрасывайте никакие документы, даже если считаете, что они вам не понадобятся, - предоставьте решение этого вопроса бухгалтерии.

Обратите ВНИМАНИЕ!!! Не оплачиваются следующие расходы:
- выбор места при покупке билетов
-добровольная страховка на перелет

Информация о материале: Внутренний; 18 декабря 2022; Обновлено: 18 марта 2023; Просмотров: 1044

№ п/п	Документ		Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
№ п/п	дата	номер	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
1	2	3	4	5	6

"___"_____________20__г.	____________ /
	^{(подпись)}	^(Ф.И.О.)

№ п/п	Документ		Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
№ п/п	дата	номер	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
1	2	3	4	5	6

"___"_____________20__г.	____________ /
	^{(подпись)}	^(Ф.И.О.)

№ п/п	Документ		Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
№ п/п	дата	номер	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода по отчету в рублях	Сумма расхода по отчету в валюте
1	2	3	4	5	6

Sidebar

Оформление командировки (видео)

Инструкции по оформлению командировки

Оформление командировки - Создание

Оформление командировки - Подписание

Оформление командировки

Оформление командировки-test

Командировка с проверкой (2)

Командировка с проверкой (3)

Подкатегории

Охрана труда

Шаблоны документов

Устав НИОХ СО РАН

Программа Жилище

Новости раздела внутрениий

Выборы директора Института

Планы НИР

ПРНД

Соглашения о сотрудничестве

Институт

	суточные		проживание		проезд		оргвзнос