В соответствии с "Положением о присуждении ученых степеней" (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 с изменениями Постановлений Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2016 г. № 335 и от 20 марта 2021 г. № 426) и "Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук" (утверждено Приказом Минобрнауки № 1093 от 10.11.2017 г. с изменениями Приказа Минобрнауки от 7 июня 2021 г. № 458):

I. Документы, которые необходимо сдать до того, как Диссертационный совет будет утверждать официальных оппонентов и ведущую организацию.

1. Окончательный текст диссертации в виде pdf-файла (для размещения на сайте НИОХ СО РАН) + Заявление для размещения диссертации на сайте (Образец)

2. Заявление соискателя. Образец

3. Список публикаций, в которых опубликованы результаты диссертации. Образец

4.  Заключение организации, где выполнялась диссертация (см. Порядок получения заключения организации), заключение оформляется на официальном бланке, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации – 1 экз. Образец

5. Для соискателей ученой степени кандидата наук: заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании: диплом специалиста или диплом магистра (с приложениями) - 1 экз.

Для соискателей ученой степени доктора наук: заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - 2 экз.

6. Справка (удостоверение) о сдаче кандидатских экзаменов. Результаты кандидатских экзаменов, полученные до 13 июля 2014 г., подтверждаются удостоверением об их сдаче. Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13 июля 2014 г., подтверждаются справкой об обучении или о периоде обучения. Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 15 октября 2021 г., подтверждаются справкой об их сдаче.

7. Автореферат (электронный вариант, doc-файл); обложка рукописи автореферата  (печатный вариант) должна быть оформлена в соответствии с образцом и подписана соискателем (для диссертации в виде научного доклада автореферат не нужен).

8. Отзыв научного руководителя или научного консультанта (о соискателе) - 1 экз. 

9. Копия документа о смене фамилии (если изменялась фамилия), заверенная в отделе кадров - 1 экз.

II. Диссертационный совет проводит защиту диссертации только после оформления соискателем следующих документов (в дополнение к пунктам 1-11):

10. Окончательный текст автореферата (для диссертации в виде научного доклада автореферат не нужен) в виде pdf-файла (не позднее, чем за 2 месяца до защиты - для кандидатской диссертации и не позднее, чем за 3 месяца  до защиты - для докторской) для размещения объявления о защите диссертации на официальном сайте ВАК Минобрнауки России

11. Список рассылки автореферата (для диссертации в виде научного доклада список рассылки не нужен) с указанием даты рассылки (не позднее, чем за 1 месяц до защиты) и количества экземпляров по каждому адресату, согласно перечню, (список утверждается Ученым секретарем НИОХ СО РАН и проставляется печать в канцелярии) - 1 экз. 

12. Сведения об оппонентах (образец) и ведущей организации (образец), а также согласие оппонентов на использование сведений о них  - все в 1 экз.

13. Отзывы, не позднее, чем за 15 дней до защиты (по 2 экз.) (см. Правила оформления отзывов):

- официальных оппонентов (в отзывах необходимо указать контактную информацию: уч. степень, звание, должность, место работы, почтовый адрес, телефон, e-mail; подпись оппонента заверяется печатью по месту его работы)

- ведущей (оппонирующей) организации (желательно на бланке соответствующей организации (либо в заголовке отзыва указать полное название организации), утверждается ее руководителем или заместителем руководителя и заверяется печатью организации); для получения отзыва необходимо оформить письмо-запрос в ведущую организацию (см. образец)

14. Другие отзывы (по 1 экз.), поступившие на диссертацию и автореферат (в отзывах необходимо указать контактную информацию: уч. степень, звание, должность, место работы, почтовый адрес, телефон, e-mail; подпись заверяется печатью по месту работы)

15. Проект Заключения Диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук в электронном виде и печатном (26 экз.)  Образец

16. Автореферат диссертации

17. Переплетенная диссертация

18. Стенограмма защиты (2 экз.)

19. Информационная карта диссертации для регистрации в ЦИТИС (оформляется на сайте)

20. Заключение Диссертационного совета (3 экз.)

21. DVD-диск/флэшка с pdf-файлами, содержащими отсканированные документы (каждый документ - один pdf-файл) (2 экз):

• Сопроводительное письмо в ВАК
• Заключение Диссертационного совета
• Отзывы официальных оппонентов
• Отзыв ведущей организации
• Отзыв научного руководителя
• Отзыв научного консультанта (если имеется)
• Отзывы на автореферат (если имеются)
• Заключение организации, где выполнялась диссертация
• Копия решения диссовета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссовета
• Стенограмма
• pdf-Файл с текстом диссертации
• Видеозапись защиты